Tips Mengatur Waktu Agar Kerjaan Tidak Berlebihan – Di dunia ini, tidak ada orang yang memiliki waktu yang berbeda. Mereka non-stop 24 jam sehari.
timeday – Jadi mengapa beberapa orang lebih produktif setiap hari, sementara yang lain sebaliknya? Yang dapat meningkatkan produktivitas di tempat kerja adalah mereka yang tahu cara mengatur waktu.
Ketahui gimana menaruh satu pekerjaan di atas yang lain, dan tahu persis prioritas setiap pekerjaan.
Bagi mereka yang masih merasa belum bisa mengatur jam kerjanya, jangan khawatir. Berikut cara mengatur waktu yang dapat membantu Anda meningkatkan efisiensi kerja yang di rangkum oleh duniakaryawan.
Melakukan sesuatu tanpa rencana hanya akan membuat pekerjaan Anda tidak efisien. Itu hanya akan membuang energi Anda tanpa keberhasilan. Anda hanya akan bingung dengan pekerjaan hari ini. Akibatnya waktu kerja akan terbuang percuma. Oleh karena itu, cara yang baik untuk mengatur waktu adalah dengan mengembangkan kebiasaan menyusun daftar hal-hal yang harus dilakukan esok hari. Gabungkan daftar tugas ini pada malam sebelum bekerja.
Buat juga daftar kegiatan untuk satu atau beberapa bulan ke depan. Jika perlu, bahkan sampai satu tahun. Gunakan aplikasi reminder yang banyak digunakan di smartphone. Aplikasi ini hendak menolong mengingatkan Kamu apa yang wajib dicoba dalam periode dekat. Sebab tidak terdapat jaminan bahwa Anda akan dapat mengingat semua daftar tugas. Saat Anda lupa, aktivitas Anda bisa jadi kacau balau.
Baca juga : Pengaturan Jam Kerja Menurut UU, Tips Memilih Jam Kerja
Setelah menyelesaikan daftar tugas, mulailah menentukan mana yang memiliki prioritas tertinggi dan mana yang memiliki prioritas tertinggi. Amati aktivitas hari itu dengan cermat dan tandai aktivitas yang harus dilakukan sebelumnya. Ketika sudah ditentukan pekerjaan mana yang menjadi prioritas, artinya Anda harus melakukannya sekarang juga. Jangan menunda pekerjaan yang sudah menjadi prioritas.
Jika Anda mengabaikan pekerjaan prioritas, apa yang akan terjadi pada pekerjaan non-prioritas? Jika Anda telah menandai pekerjaan sebagai prioritas, seharusnya tidak ada faktor lain yang dapat menunda pekerjaan tersebut. Abaikan semua gangguan hingga pekerjaan prioritas selesai sepenuhnya.
Jika bisa diterapkan dalam kehidupan, itu akan sangat menarik. Anda menjadikan pekerjaan sehari-hari sebagai kebiasaan atau hobi yang menarik. Melakukannya akan membuat pekerjaan lebih mudah dan mudah, terutama jika Anda merasa sangat menyukainya.
Setiap pekerjaan yang Anda lakukan pasti memiliki batasan atau tenggat waktu yang jelas. Jangan pernah menetapkan tenggat waktu dari “jam karet”. Ini untuk memastikan bahwa Anda dapat menyelesaikan pekerjaan dengan benar dan tepat waktu. Batas waktu juga akan melatih Anda untuk lebih bertanggung jawab atas pekerjaan yang ada. Tetapkan tenggat waktu untuk setiap tugas dan istirahat sebelum melanjutkan ke tugas berikutnya.
Tujuan penangguhan ini adalah untuk memberi Anda kesempatan untuk menilai apakah pekerjaan memenuhi instruksi dan tujuan, atau harus direvisi. Oleh karena itu, Anda dapat menjamin bahwa karya Anda memiliki kualitas yang sesuai dengan standar yang ditetapkan oleh perusahaan. Anda juga harus mematuhi tenggat waktu yang telah ditetapkan. Mengabaikan tenggat waktu hanya akan mengurangi efisiensi kerja dan efisiensi kerja Anda.
Tidak suka menunda-nunda atau terburu-buru untuk bekerja. Ini membuat Anda terpapar kesalahan dan risiko lain yang mengurangi nilai pekerjaan Anda. Alangkah baiknya jika Anda selalu menyelesaikan pekerjaan Anda lebih awal dan tepat waktu.
Pekerjaan inspeksi mendetail sangat penting. Namun, jika Anda melakukan ini terus-menerus, akan sangat menyita waktu. Pada saat yang sama, pekerjaan tersebut belum selesai. Bekerja secara teratur dan sesuai poin utama. Selanjutnya, Anda dapat meluangkan waktu sejenak untuk memeriksa semua langkah lagi.
Dengan cara ini Anda bisa menyelesaikan semua pekerjaan tepat waktu atau tepat waktu, kecuali Anda fokus pada pekerjaan, tidak ada cara lain. Simpan semua yang mungkin mengganggu alur kerja Anda. Ini adalah cara mengatur waktu agar Anda dapat menyelesaikan pekerjaan sepenuhnya. Ponsel pintar bisa mengganggu. Letakkan ponsel cerdas Anda dalam mode senyap sehingga Anda tidak akan mendengar pemberitahuan yang masuk.
Karena saat suara notifikasi berasal dari aplikasi chat atau media sosial, kemungkinan besar Anda akan melihat dan membukanya. Jangan lupa untuk memasang logo “sibuk” pada aplikasi chat agar Anda tidak dihubungi untuk beberapa saat. Saat Anda bekerja di Internet, cobalah untuk menghindari membuka situs web yang tidak terkait dengan pekerjaan Anda.
Jika hanya digunakan untuk mengirim file melalui email, silahkan kirim sesuai kebutuhan. Setelah itu, mohon jangan sampai tertipu untuk browsing, itu hanya akan membuang-buang waktu Anda.
Sangat menyenangkan menjadi multitasker. Bahkan melaksanakan banyak perihal dalam durasi yang berbarengan cuma hendak membuat Kamu tidak fokus pada pekerjaan penting. Andaikan pekerjaan dapat berakhir tepat waktu, hasilnya pasti bukan yang terbaik. Untuk memberi Anda informasi, kala seorang dituntut melaksanakan multitasking, otak hendak bertugas lebih keras dari umumnya.
Kecapekan otak membuat tubuh cepat lelah dan mudah menahan stres. Selain itu, kemampuan menyimpan memori, terutama untuk waktu penyimpanan yang lebih singkat, akan berkurang. Riset pula membuktikan kalau kala seorang melaksanakan satu tugas ke tugas lainnya lebih dari 10 kali sehari, hal itu dapat menurunkan kinerja otak. Pada akhirnya, pekerjaan Anda jauh dari efektif dan produktif. Fokus pada pekerjaan utama Anda dan hasilnya akan lebih efektif.
Dalam “Tujuh Kebiasaan Orang yang Sangat Efektif” karya Stephen R. Covey dalam matriks Eisenhower, ada kuadran di bagian “tidak penting” yang dapat mencegah Anda menyelesaikan pekerjaan utama. Saat itulah Anda harus tahu apakah pekerjaan itu bisa dilakukan sendiri atau harus didelegasikan kepada orang lain. Jika Anda benar-benar masih membutuhkan lebih banyak waktu untuk menyelesaikan tugas prioritas, Anda dapat mendelegasikan tugas lain kepada orang lain yang mampu.
Menggunakan kemampuan orang lain untuk menyelesaikan pekerjaan Anda merupakan cara yang efektif untuk menyelesaikan semua rencana kerja yang telah dibuat. Apalagi jika Anda menghabiskan terlalu banyak waktu untuk menuntaskan pekerjaan penting. Dengan mendelegasikan pekerjaan, catatan tugas Anda akan berlanjut dengan lancar. Belajar mengatakan “tidak”.
Yang sering kita lakukan adalah membuang waktu untuk aktivitas yang kurang penting. Hal ini justru membuat kita tersesat dan tidak mendapatkan apa-apa. Mulailah bekerja untuk menolak aktivitas tidak produktif atau hal-hal yang menyia-nyiakan waktu Anda yang berharga.
Bagi yang memiliki berbagai kebiasaan yang berhubungan dengan internet dan hal lainnya (seperti game, TV) dan aktif di berbagai media sosial, jika memiliki manajemen waktu yang cerdas akan sangat cocok. Jangan membuang waktu untuk berbagai aktivitas atau kebiasaan, juga tidak dapat membawa manfaat terbesar bagi hidup Anda.
Jangan lupa berolahraga agar tetap sehat dan bugar selama perjalanan. Penting juga untuk makan makanan yang baik dan mendapatkan nutrisi yang cukup untuk menjaga tubuh tetap sehat dan mempersiapkan berbagai aktivitas sehari-hari.
Tidak ada salahnya untuk memanfaatkan jam akhir pekan Anda sebaik mungkin untuk melunasi pekerjaan Anda. Bagi sebagian orang, ini bisa menjadi aktivitas yang mengganggu. Namun, aktivitas ini bisa menghemat jam kerja dalam seminggu. Daripada menghabiskan waktu dalam keheningan dan tidak ada aktivitas sama sekali, ada baiknya memanfaatkan akhir pekan untuk mengurangi beban kerja.
Terkadang kita menghabiskan waktu menunggu, baik di tempat kerja atau dengan cara lain. Jangan buang waktu dengan sia-sia. Tentu saja, Anda dapat membaca atau melakukan apa pun yang bermanfaat bagi Anda.
Berkomitmen untuk melakukan sesuatu
Hal ini sangat penting terutama bagi mereka yang terbiasa menunda atau bahkan mengabaikan berbagai hal lain yang sangat dibutuhkan dalam hidup. Memiliki komitmen yang kuat untuk melakukan apa yang benar-benar Anda inginkan atau butuhkan untuk mencapai kesuksesan dalam hidup.
Ini tidak ada hubungannya dengan masalah atau lainnya. Kita memang membutuhkan waktu dari waktu ke waktu, bermeditasi diam-diam sendirian, misalnya di kamar tidur. Dengan melakukan ini, biasanya Anda memiliki waktu untuk memikirkan dan meninjau kembali apa yang telah Anda lakukan selama ini. Ini adalah periode yang sunyi dan sunyi, yang akan membawa Anda ke dalam suasana yang sunyi dan gelap. Anda bisa mendengarkan semua keinginan, Anda juga bisa mendengarkan kedamaian batin.
Terkadang kita memiliki pikiran negatif. Ini akan sangat mengganggu dan memperburuk keadaan. Singkirkan dan biarkan saja agar Anda bisa merasa nyaman dan tenang. Berkomitmen untuk melakukan sesuatu Hal ini sangat penting terutama bagi mereka yang terbiasa menunda atau bahkan mengabaikan berbagai hal lain yang sangat dibutuhkan dalam hidup. Memiliki komitmen yang kuat untuk melakukan apa yang benar-benar Anda inginkan atau butuhkan untuk mencapai kesuksesan dalam hidup.
Baca juga : Kerjaan Melampaui Batas Itu Tidak Bagus
Setiap kali Anda menyelesaikan pekerjaan Anda, berikan tubuh dan otak Anda kesempatan untuk beristirahat. Jangan terlalu lama. Sekitar 10 sampai 15 menit. Gunakan waktu istirahat untuk sekedar meregangkan otot yang kaku atau menghirup udara segar di taman kantor. Memaksa untuk segera beralih ke pekerjaan berikutnya hanya akan memberikan hasil yang kurang optimal. Namun, Anda harus menyegarkan kembali pemikiran Anda sebelum kembali ke “pemanasan” untuk pekerjaan berikutnya.
Segarkan tubuh dan pikiran Anda dengan cara yang alami, seperti berjalan-jalan di dalam kamar. Ini jauh lebih berguna daripada istirahat sambil bermain dengan smartphone. Jangan meremehkan waktu tidur Anda dengan melakukan segala macam hal yang tidak berguna, seperti begadang atau berselancar di dunia maya tanpa hasil sampai pagi. Berbagai hal tersebut dapat merusak waktu tidur Anda. Banyak aktivitas yang ingin Anda lakukan di pagi hari juga terganggu.
Akibat kurang tidur dan istirahat, Anda akan kesulitan berkonsentrasi dalam menyelesaikan berbagai tugas, dan juga sulit untuk bekerja. Manajemen waktu bukanlah tugas yang mudah, terutama jika Anda tidak terbiasa. Namun, jika operasinya lambat, metode di atas benar-benar dapat membantu Anda mengatur waktu dengan baik. Dan ingat, berjanji untuk menjalankannya.
Semakin pintar Anda mengatur waktu, semakin dekat Anda untuk mencapai tujuan atau impian Anda. Oleh karena itu silahkan coba cara setting waktu diatas mulai sekarang.
Written By
www.timeday.org - 6 Tanda Anda Terlalu Banyak Bekerja. Dalam budaya "hustle and grind" kami, ada garis tipis antara berdedikasi pada karier Anda dan menjadi gila kerja. Saya semua untuk ketekunan dan keunggulan—tetapi tidak dengan mengorbankan terlalu banyak pekerjaan. Dan tentu saja, ada musim di mana Anda harus bekerja ekstra untuk menyelesaikan proyek besar. Tapi hidup ini terlalu singkat unt...
www.timeday.org - Overwork di Asia: Mengapa Tidak Layak?. Bekerja keras, bermain keras – Anda mendengarnya sepanjang waktu. Anda tahu bahwa jika Anda ingin mencapai sesuatu yang hebat, Anda perlu menghabiskan banyak waktu untuk fokus pada pencapaian tujuan itu. T...
www.timeday.org - Karoshi: Kematian Karena Terlalu Banyak Kerja di Jepang. Pada Juli 2013, Miwa Sado mencatat 159 jam kerja lembur dan hanya mengambil cuti dua hari. Dia kemudian meninggal karena gagal jantung. Kurang dari dua tahun kemudian, Matsuri Takahashi m...
www.timeday.org - Menghadapi Karyawan yang Terlalu Banyak Bekerja Secara Kronis. Stres dan Budaya Terlalu Banyak Kerja. Ini membahas betapa kontraproduktifnya kerja berlebihan dan menawarkan tips tentang cara mengenali dan mengelolanya. “Kenyamanan hanya mungk...