Bagaimana Melakukan Lebih Banyak Dalam Waktu Lebih Sedikit

timeday – Tidakkah kita semua ingin mengetahui rahasia melakukan lebih banyak dalam waktu yang lebih singkat? Saya yakin kita semua mencoba yang terbaik untuk melakukannya, tetapi entah bagaimana, kita gagal. Oke, mungkin bukan waktu yang tepat, tetapi kebanyakan dari kita pasti belum mengetahui semuanya. Biasanya, kita menghabiskan lebih dari 8 jam di kantor. Tapi, apakah kita menghabiskan seluruh waktu itu untuk bekerja secara efisien? Sama sekali tidak.

Bagaimana Melakukan Lebih Banyak Dalam Waktu Lebih Sedikit – Penelitian menunjukkan bahwa dalam 8 jam sehari, rata-rata pekerja hanya produktif selama dua jam 53 menit! Di sisi lain, menurut Biro Statistik Tenaga Kerja, rata-rata orang Amerika “bekerja” 8,8 jam setiap hari.

Bagaimana Melakukan Lebih Banyak Dalam Waktu Lebih Sedikit

Mungkinkah fakta bahwa delapan jam kerja sehari tidak didasarkan pada jumlah jam optimal yang dapat dikonsentrasikan oleh manusia? Itu adalah tebakan terbaik kami dan sejarah membuktikan bahwa kami benar. Asal usul jam kerja yang tepat itu terletak pada Revolusi Industri, dan bukan Era Informasi.

Pada tahun 1817, slogan: “Delapan jam kerja, delapan jam rekreasi, delapan jam istirahat.” dipandang sebagai kemenangan dan sangat melegakan bagi orang-orang yang bekerja selama lebih dari 16 jam sehari. Namun, begitu banyak yang telah berubah sejak itu dan kami rasa sudah waktunya untuk revisi jam kerja lagi.

EFISIENSI DAN LINGKUNGANNYA

Hal pertama yang pertama. Lingkungan kantor sangat penting untuk efisiensi karyawan. Menciptakan ruang kerja yang bermanfaat bagi kesejahteraan tenaga kerja – adalah hal terbaik yang dapat dilakukan pemberi kerja untuk meningkatkan efisiensi dalam timnya.

Detail seperti tata letak kantor, warna dinding, meja, dan jenis kursi semuanya dapat memberikan peningkatan langsung pada efisiensi karyawan. Namun, merancang kantor yang sempurna (seperti milik Google, misalnya) agak mahal dan memakan waktu. Tapi, jika organisasi mengabaikan lingkungan ruang kerja dan nilainya , itu bisa kembali seperti bumerang dengan beberapa biaya produktivitas nyata .

Elemen-elemen seperti kebisingan, pencahayaan, aliran udara, dan masalah privasi terkait langsung dengan tingkat efisiensi dan harus dipertimbangkan saat membuat ruang kantor. Ini mungkin tampak seperti masalah yang tidak penting tetapi itu adalah segalanya.

Perlu diingat bahwa jenis tindakan yang diambil harus bervariasi sesuai dengan sektor industri dan jenis pekerjaan yang dilakukan oleh perusahaan . Tidak sama untuk pekerja manual dan pekerja kantoran, karena keduanya memiliki banyak kebutuhan yang berbeda.

Tapi, satu hal yang pasti. Tidak ada yang kebal terhadap musik yang bagus. Itu bisa membuat rileks, meningkatkan produktivitas, menginspirasi, dan banyak lagi. Kampanye Karya Musik oleh organisasi lisensi musik Survei PPL dan PRS for Music mengungkapkan bahwa 77% bisnis mengatakan bermain musik di tempat kerja meningkatkan moral staf dan memperbaiki suasana. Dan hal terbaik tentang itu adalah itu segera berlaku! Dan pada dasarnya bebas biaya!

Sekarang setelah Anda menyelesaikan kembali kantor Anda, hal berikutnya yang harus ditanggapi dengan serius adalah bagaimana Anda mendekati bagian pekerjaan Anda. Hal pertama yang harus dilakukan, setelah Anda mulai menjalankan proyek, adalah definisi tugas dan delegasi .

PRIORITASKAN SAAT MENANGANI TUGAS ANDA

Satu hal yang pasti waktu adalah aset yang berharga . Kita semua terbatas pada 24 jam sehari, dan karena tidak mungkin menambahkan menit atau jam ke hari-hari Anda, menjadi lebih efisien di tempat kerja adalah alternatif terbaik untuk memanfaatkan 86400 detik setiap hari.

Jadi, apa hal terbaik yang dapat kita lakukan untuk memanfaatkan hari kita sepenuhnya?

Salah satunya adalah memikirkan waktu sebagai salah satu alat yang tersedia untuk mencapai tujuan kita. Jika Anda melihatnya seperti itu, dan jika Anda ingin menggunakan waktu secara efektif, Anda akan memerlukan beberapa pelatihan, tekad, dan latihan. Sama seperti dengan alat lainnya.

Baris pertama pasti menetapkan prioritas dengan lurus.

Ini semua tentang memutuskan apa yang benar-benar penting dan apa yang tidak begitu penting. Tapi bersiaplah untuk melihat baik-baik segala sesuatu yang ada di depan Anda. Begitu banyak hal penting yang akan bersaing untuk mendapatkan perhatian Anda, tetapi Anda harus sadar bahwa tidak ada cukup waktu untuk memberikan perhatian pada segala sesuatu yang tampaknya berharga.

Memutuskan prioritas dasar Anda adalah latihan kunci dalam bergerak menuju penggunaan waktu Anda yang lebih efektif. Ini mencakup dua langkah:

Menentukan apa yang perlu dilakukan
Memutuskan urutan untuk melakukan tugas

Agar berhasil, Anda akan membutuhkan perawatan rutin yang berorientasi pada diri sendiri. Pertahankan perhatian diarahkan pada diri sendiri dan tujuan serta tugas Anda. Luangkan waktu di siang hari untuk bersantai dan mengejar minat pribadi Anda . Dalam jangka panjang, waktu ini dihabiskan dengan baik – Anda akan mendekati tugas harian Anda sepenuhnya disetel ulang dan disegarkan.

Latihan penting lainnya adalah menjaga sikap yang benar. Sangat sulit untuk mempertahankan sikap positif ketika Anda dibebani dengan tugas dan kekurangan waktu.

Cobalah beberapa metode ini:

Sertakan apa yang disebut Time sense . Ini adalah keterampilan memperkirakan berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan tugas. Cobalah untuk menjadi realistis seperti yang Anda bisa. Mulailah berlatih dengan membuat catatan mental tentang berapa lama rata-rata Anda melakukan tugas rutin tertentu. Ini bisa berupa menulis email, bersiap-siap untuk bekerja, mengantar anak-anak Anda ke sekolah. Hanya tentang apa saja. Dengan cara ini Anda akan meningkatkan kepekaan waktu Anda dan Anda akan dapat menggunakannya dengan cara yang benar dalam memperkirakan panjang waktu tugas.

Baca Juga : Epidemi Kelelahan Dengan Jennifer Moss

Penetapan tujuan adalah keterampilan menentukan di mana Anda ingin berada pada akhir periode waktu tertentu. Ini akan menunjukkan arah yang benar setiap hari Anda. Tuliskan tujuan Anda. Ingatlah untuk menjaga tujuan Anda sespesifik mungkin, dengan menjelaskannya secara rinci. Tentu saja, buat mereka tetap realistis juga.

Saat berbicara tentang standar Anda jika keadaan berubah, perkenalkan Pergeseran standar . Ini berarti Anda harus dapat dengan cepat menyesuaikan standar Anda sehubungan dengan perubahan yang tidak direncanakan. Dengan kata lain, waktu-waktu tertentu membutuhkan sikap perfeksionis yang harus dihilangkan. Tinggalkan standar yang tinggi dan kaku untuk saat ini dan fokus pada apa yang perlu dilakukan untuk mengatasi situasi itu. Berbahagialah dengan kurang sempurna ketika situasi menuntut demikian.

Perencanaan waktu menguraikan pekerjaan yang perlu diselesaikan dalam kerangka waktu tertentu. Kadang-kadang sesederhana membuat daftar “To Do”. Dan jika Anda ingin teliti, coba gunakan metode MIT (Most Important Tasks).

Karena kami membuka topik tentang memprioritaskan, luangkan waktu untuk menyelidiki sesuatu yang disebut metode ABCDE. Pada dasarnya, ini adalah cara untuk mengakali naluri Anda. Dan karena tim kami menyadari potensi besar dalam menggunakan metode ini, kami memutuskan untuk menunjukkan kepada Anda bagaimana metode ini dapat dikombinasikan dengan Teodesk untuk mencapai hasil terbaik.

Jadi, kami membuat panduan mini melalui prosesnya, sehingga Anda benar-benar dapat memahami cara menerapkan Metode ABCDE di Teodesk . Hanya membutuhkan enam langkah. Langkah kecil untuk karyawan, besar untuk perusahaan!