Sugar Rush
Joker's Jewels
Magic Journey
Tales of Egypt
Mustang Gold
Fruit Rainbow

Bekerja Lembur, Pro dan Kontra Bagi Pemberi Kerja dan Karyawan

Bekerja Lembur, Pro dan Kontra Bagi Pemberi Kerja dan Karyawan – Kerja lembur didefinisikan sebagai bekerja setiap jam tambahan yang melebihi waktu kerja yang biasanya dijadwalkan. Itu biasanya bekerja lebih dari batas 40 jam seminggu. Jam lembur diatur sampai batas tertentu oleh arahan waktu kerja atau undang-undang, yang berbeda dari satu negara ke negara lain, tetapi secara umum memiliki tujuan untuk melindungi karyawan agar tidak disalahgunakan.

Bekerja Lembur, Pro dan Kontra Bagi Pemberi Kerja dan Karyawan

 

timeday – Masalah dengan kerja lembur adalah bahwa hal itu sering disalahgunakan, dan karenanya tidak disukai. Untuk alasan yang sama inilah kita membutuhkan undang-undang untuk mengaturnya. Orang biasanya bekerja lembur karena terpaksa (manajemen waktu dan perkiraan proyek yang buruk, kekurangan tenaga kerja, dll.) dan jarang karena mereka mau. Selain itu, beberapa perusahaan bahkan mencoba untuk menghindari kompensasi kerja lembur untuk karyawan yang digaji.

Baca Juga : Bahaya Kerja Berlebihan Selama Pandemi

Namun demikian, bekerja lembur terbukti bermanfaat bagi pemberi kerja dan karyawan. Mengelola lembur di pasar yang berfluktuasi juga dapat menjadi sumber keunggulan kompetitif yang penting jika dilakukan secara strategis dan dengan mempertimbangkan produktivitas. Dan jika lembur tidak didasarkan pada penyalahgunaan (ada kompensasi yang layak untuk karyawan), itu dapat mewakili situasi “menang-menang”. Namun, mungkin sulit untuk mengatasi beberapa prasangka tentang topik tersebut.

Mengapa kebanyakan orang akhirnya bekerja lembur?

Pertama, mari kita mulai dengan alasan utama mengapa kebanyakan orang akhirnya bekerja lembur, beberapa di antaranya mungkin tidak seperti yang Anda harapkan (yaitu, manajemen waktu yang buruk):

1. Terlalu banyak pekerjaan

Pekerjaan yang berlebihan adalah alasan yang paling sering untuk harus melakukan lembur; dan jika itu konstan, itu bukan pertanda baik. Jika banyak karyawan akhirnya bekerja lembur secara teratur, manajer mereka harus mengevaluasi kembali beban kerja mereka. Jam lembur seharusnya tidak pernah menjadi norma, tetapi jika peningkatan beban kerja hanya terjadi dalam waktu singkat atau sprint, kerja lembur bisa menjadi langkah strategis.

2. Rapat yang berlebihan

Menariknya, alasan paling sering berikutnya bagi orang-orang untuk akhirnya bekerja lembur adalah kelebihan beban dengan rapat dan gangguan lain di tempat kerja. Solusinya di sini adalah menetapkan agenda rapat yang jelas, hanya mengundang orang-orang yang benar-benar vital dan memastikan rapat yang tidak berguna tidak menghalangi penyelesaian pekerjaan.

3. Gangguan di kantor

Seperti halnya rapat, gangguan di kantor lainnya dapat mencegah kita menyelesaikan pekerjaan dan memperpanjang waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas. Kantor terbuka berarti lebih banyak kolaborasi dan, akibatnya, lebih banyak gangguan. Kebanyakan orang berjuang untuk mendapatkan kembali fokus mereka setelah terganggu. Jika Anda melihat sebuah pola, cobalah untuk memindahkan stasiun mereka ke sudut yang sepi atau kantor yang tertutup.

4. Kelebihan email

Terlalu banyak notifikasi dan email berarti orang-orang tidak menyelesaikan pekerjaan nyata. Dorong karyawan Anda untuk lebih jarang memeriksa email dan menjadwalkan blok waktu tanpa gangguan untuk pekerjaan yang mendalam. Untuk beberapa pekerjaan, email adalah pekerjaan nyata (dukungan online, dll.), tetapi bagi sebagian besar orang yang menghabiskan terlalu banyak waktu untuk email dapat menjadi alasan untuk harus bekerja lembur.

5. Sindrom striver

Sedangkan tiga alasan terakhir terkait dengan manajemen waktu yang buruk, yang satu ini terkait dengan ambisi. Haruskah Anda bekerja lembur untuk membuktikan diri? Tidak dalam lingkungan kerja yang sehat, kecuali untuk periode yang lebih pendek agar berhasil menyelesaikan proyek atau memajukan karir Anda. Seperti disebutkan, bekerja lembur seharusnya tidak pernah normal.

Jika Anda melihat seseorang melakukannya, pujilah kerja keras mereka, tetapi ingatkan mereka bahwa kualitas adalah yang terpenting dan Anda tidak ingin mereka kelelahan. Beberapa penelitian telah dilakukan, yang menunjukkan bahwa bekerja terlalu banyak jam ekstra terlalu lama menyebabkan masalah kesehatan fisik, penyakit mental, cedera, penurunan produktivitas dan ketidakpuasan kerja.

Jadi, selalu harus ada batasan untuk bekerja lembur, karena ini adalah situasi “kalah-kalah” bagi majikan dan karyawan jika batasan yang ketat tidak ditetapkan. Dalam beberapa kasus, bekerja lembur masuk akal bagi kedua belah pihak Manajer tidak suka bekerja lembur, yang dapat dimengerti karena memiliki banyak aspek negatif. Beberapa aspek negatif ini telah kami sebutkan, seperti:

  • Produktivitas lebih rendah
  • Tantangan legislatif
  • Biaya lebih tinggi
  • Kemungkinan masalah kesehatan bagi karyawan

Namun, alternatif yang paling umum di pasar yang berfluktuasi bisa lebih mahal dan bahkan bisa berlebihan.

Untuk menghindari jam lembur, beberapa manajer melakukan hal berikut:

  • Pekerjakan seseorang penuh waktu untuk memenuhi permintaan, yang meningkatkan biaya tetap perusahaan.
  • Memesan terlalu banyak stok, yang berubah menjadi biaya tambahan.
  • Kehabisan stok, yang mengarah pada peluang yang terlewatkan.

Memutuskan jalan apa yang harus diambil harus didasarkan pada alasan mengapa karyawan Anda bekerja lembur dan seberapa sering mereka melakukannya .

– Apakah lembur merupakan tanda budaya kerja yang beracun di organisasi Anda, atau apakah itu dilakukan hanya jika benar-benar diperlukan dan diberi kompensasi dengan benar?

Kerja lembur harus diberi kompensasi yang layak dan tidak boleh mengarah pada pencurian upah. Itu berarti memiliki kebijakan yang jelas tentang pembayaran atau cara lain untuk mengkompensasi kerja lembur (mengimbangi lembur, tunjangan tambahan, dll.) adalah dasar dari lingkungan kerja yang sehat.

Apa itu “kebohongan lembur”?

Kebohongan lembur adalah konsep yang menganggap kerja lembur terlalu mahal dan bertujuan untuk menjaganya di bawah 5% dengan segala cara. Tapi kenapa bohong? Karena jawaban dari pertanyaan “ haruskah kita bekerja lembur?” bukan sekedar “ Tidak” .

Manajemen kerja lembur yang efektif hadir dengan beberapa keuntungan besar – kapasitas kerja yang fleksibel saat dibutuhkan , persediaan rendah dan waktu pengiriman yang singkat ; yang kesemuanya menghasilkan kepuasan konsumen. Kerja lembur bisa menjadi keunggulan kompetitif jika dikelola dengan baik, tetapi seperti yang telah kita lihat, itu harus dilakukan untuk alasan yang benar dengan cara yang benar. Yang terpenting, lembur seharusnya tidak normal atau tanda produktivitas harian yang buruk karena gangguan.

Cara mengurangi kerja lembur yang tidak efektif

Anda mungkin sudah melacak jam lembur di perusahaan Anda. Jika ya, Anda tahu departemen mana yang paling banyak lembur dan mana yang paling sedikit. Jika tidak, menerapkan alat seperti Semua Jam – aplikasi pencatatan jam kerja adalah langkah pertama untuk mengelola jam lembur dengan benar. Aplikasi pencatatan jam kerja juga dilengkapi dengan pelacak lembur.

Pertanyaan kuncinya adalah, apakah Anda tahu penyebab lembur di perusahaan Anda? Kami telah menyebutkan lima kemungkinan alasan, tetapi ada tiga alasan lagi yang dapat menghalangi Anda dan jadwal yang optimal:

  • Kekurangan tenaga kerja yang terus menerus
  • Manajemen absensi di bawah standar
  • Budaya bisnis yang mempromosikan kerja lembur yang tidak perlu

Jika kategori di atas tidak bermasalah, tanyakan pada diri sendiri lima pertanyaan berikut:

  • Apakah orang dan departemen yang sama terus bekerja lembur?
  • Apakah karyawan atau departemen tertentu sering absen tanpa memberikan alasan tertentu?
  • Apakah ada kekhawatiran di antara departemen dan karyawan tentang kerja lembur sehubungan dengan perusahaan atau beberapa karyawan?
  • Apakah Anda memiliki terlalu banyak lowongan?
  • Apakah ada kemungkinan kesalahan saat melacak jam kerja?

Seperti yang Anda lihat, kerja lembur yang tidak perlu dapat menjadi hasil dari banyak variabel. Cara terbaik untuk menguranginya adalah sebagai berikut:

  • Sistem perencanaan dan pemberitahuan yang jauh lebih cepat atau otomatis. Sesuaikan jam kerja dengan kebutuhan waktu nyata dan beri tahu karyawan agar mereka dapat merespons perubahan dan tidak menggunakan waktu lembur secara tidak perlu.
  • Penjadwalan real-time yang transparan, yang penting karena memungkinkan perencanaan yang efisien dari komitmen terkait pekerjaan. Istilah “waktu nyata” sangat penting di sini.
  • Tidak cukup hanya membuat jadwal yang efektif, Anda juga perlu mengetahui cara mengukur efektivitas kerja lembur . Anda dapat gunakanfaktor Bradford untuk membantu Anda dengan itu.

Baca Juga : 8 Cara Membuat Waktu Kerja Anda Lebih Cepat

Cara paling efektif untuk menerapkan langkah-langkah di atas adalah dengan mendigitalkan dan mengotomatisasi parameter kunci untuk manajemen waktu yang efektif. Otomatisasi mengurangi waktu lembur yang tidak perlu dan secara signifikan mempersingkat waktu yang Anda habiskan untuk mengelolanya. Ini memperhitungkan ketersediaan karyawan, dan pengetahuan, sertifikat, dan undang-undang mereka.

Dengan sistem manajemen waktu otomatis seperti Penjadwalan Dinamis , Anda dapat dengan cepat dan akurat mencocokkan jadwal karyawan dan permintaan pasar yang berfluktuasi . Sistem seperti itu dapat memberikan jawaban atas pertanyaan perlu atau tidaknya bekerja lembur dalam hitungan detik.