www.timeday.org – Cara Mengatasi Jam Kerja yang Panjang. Beberapa negara tidak memiliki standar panjang maksimum minggu kerja – misalnya, rata-rata minggu kerja di AS adalah 38 jam, tetapi Anda mungkin perlu bekerja lebih lama.
Dan tentu saja, sebagian besar waktu, Anda akan dibayar untuk semua jam yang Anda habiskan untuk bekerja …
Tapi, Anda masih harus bertahan sepanjang malam ini cukup lama untuk mendapatkan bayaran, karena praktik ini disertai dengan masalah yang adil:
Jika Anda sering bekerja berjam-jam, Anda mungkin mulai merasa lelah dan tidak ada motivasi, paling tidak.
Anda mungkin berada pada peningkatan risiko sakit perut, kecemasan, depresi, insomnia atau bahkan masalah jantung.
Salah satu konsekuensi terburuk dari bekerja berjam-jam tanpa sistem atau istirahat yang tepat adalah kelelahan. Penyakit professional serius yang disebabkan oleh terlalu banyak pekerjaan dan stres ini dapat menyebabkan pengunduran diri secara tiba-tiba, keruntuhan mental…atau bahkan sesuatu yang lebih buruk.
Jadi, pastikan Anda mengatur kecepatan dengan hati-hati, dan menjaga kesehatan Anda selama ini – inilah semua yang perlu Anda ketahui tentang cara mengatasi jam kerja yang panjang.
10 tips tentang cara mengatasi jam kerja yang panjang
Sekarang, mari kita bahas satu per satu dan jelaskan setiap tip dengan sedikit lebih detail:
1.Buatlah jadwal yang tepat
Jika Anda merencanakan seluruh hari Anda setiap menit, Anda akan merasa lebih mudah untuk bekerja lebih lama – karena Anda akan tahu bagaimana Anda akan menghabiskan hari Anda di tempat pertama.
Pertama, buat daftar prioritas Anda dalam daftar tugas yang jelas – pastikan prioritas Anda adalah tugas yang krusial, mendesak, dan penting, yaitu tugas yang secara signifikan akan mengurangi beban Anda untuk hari-hari mendatang.
Tentukan waktu yang akan Anda habiskan untuk tugas-tugas ini, dan tulis di samping item yang harus dilakukan – misalnya, Anda dapat mengalokasikan tidak lebih dari 30 menit untuk setiap tugas. Kemudian, tambahkan item yang harus dilakukan ke slot waktu yang tepat di kalender Anda – Anda juga dapat menggunakan template rencana pemblokiran waktu untuk tujuan ini.
Pastikan Anda melacak kemajuan Anda, dengan menambahkan tanda centang di sebelah item yang telah Anda selesaikan sejauh ini – Anda akan merasakan kemajuan dan kesuksesan seiring dengan bertambahnya jumlah tanda centang hijau.
Dengan menyimpan dan melacak daftar tugas seperti itu, Anda akan meminimalkan kemungkinan tugas prioritas yang tidak terduga muncul di benak Anda pada pukul 10 malam – karena Anda akan memiliki semua tugas yang sudah terdaftar dan diperhitungkan.
2. “Otomatiskan” apa yang Anda bisa
Ketika Anda memiliki banyak hal yang harus dilakukan, sebaiknya Anda memfokuskan sebagian besar perhatian Anda pada aktivitas kerja prioritas Anda.
Dan, ketika Anda mencoba untuk fokus pada pekerjaan, sebaiknya hindari membuat istirahat terus-menerus untuk membuat makan malam, membeli bahan makanan, menjawab email Anda…
Jadi apa jawaban Anda?
Otomatisasi.
Yah, setidaknya dengan cara.
Saat ini, Anda dapat memesan hampir semua hal secara online – jadi, pesanlah makanan, bahan makanan, atau perlengkapan rumah tangga Anda secara online saat Anda sedang terburu-buru.
Anda memiliki layanan seperti Udely dan Postmates untuk tujuan ini – dan Delivery.com juga mengatur pengambilan dan pengiriman untuk pencucian dan dry-cleaning Anda.
Untuk tugas-tugas biasa seperti menjawab email, Anda dapat mengotomatiskan email untuk balasan yang harus Anda kirim berulang kali – misalnya, Gmail memiliki opsi respons terekam yang dapat Anda aktifkan di Setelan.
Setelah diaktifkan, cukup:
- buat template email yang ingin Anda kirim,
- tambahkan alamat email yang ingin dikenali sistem dan kirim balasan untuk
- menentukan kata kunci dalam email yang ingin dicari sistem.
Kemudian, Gmail akan mengirim template email Anda otomatis segera setelah Anda menerima email yang sesuai dengan kriteria Anda.
Dengan mengotomatisasi dan memesan apa yang Anda dapat secara online, Anda akan menghemat lebih banyak waktu untuk bekerja dan menyelesaikan lebih cepat – dan, Anda akan merasa bahwa Anda bekerja lebih sedikit.
3. Melacak waktu
Mengetahui berapa banyak waktu yang Anda habiskan untuk tugas-tugas Anda memberi Anda rasa kontrol – dan waktu pelacakan pada semua tugas Anda membantu Anda mendapatkan dan mempertahankan kontrol ini.
Taruhan terbaik Anda adalah melacak waktu saat Anda mengerjakan tugas – setiap kali Anda mulai mengerjakan tugas, mulai penghitung waktu, lalu hentikan setelah Anda menyelesaikan tugas.
Dengan cara ini, Anda akan:
- membangun arsip pelacakan waktu dengan data yang memberi tahu Anda berapa banyak waktu yang benar-benar Anda perlukan untuk menyelesaikan setiap tugas individu – sehingga Anda tahu berapa banyak waktu yang dialokasikan untuk tugas-tugas ini di masa mendatang
- mengidentifikasi pemboros waktu, yaitu slot waktu Anda dapat dimanfaatkan dengan lebih baik – sehingga Anda tahu berapa banyak waktu ekstra yang dapat Anda hemat untuk tugas-tugas prioritas
- mengidentifikasi tugas-tugas yang menghabiskan sebagian besar waktu Anda – sehingga Anda tahu bahwa Anda perlu mengosongkan jadwal untuk tugas-tugas ini di masa mendatang
4. Hindari gangguan
Tentu, menghindari gangguan lebih mudah diucapkan daripada dilakukan – terutama saat jam setengah 10 malam, dan keluarga Anda sedang menonton episode baru Keluarga Modern yang ingin Anda ikuti.
Tapi, Anda masih memiliki laporan panjang yang harus Anda selesaikan dan harus menahan godaan. Jadi apa yang kamu lakukan?
Nah, praktik terbaik Anda adalah selalu mengasingkan diri di ruangan terpisah saat Anda bekerja – jika Anda tinggal di apartemen kecil, menggunakan headphone peredam bising sambil mendengarkan generator kebisingan online akan berhasil dengan sempurna.
Ini juga yang terbaik jika Anda meletakkan ponsel Anda dan memaksa diri Anda untuk menghindari situs web yang mengganggu dengan menggunakan aplikasi pemblokir situs web – tidak ada gunanya “bekerja” berjam-jam jika Anda hanya akan menjelajahi Facebook.
Cara hebat lainnya untuk menghindari gangguan adalah bekerja sangat larut atau sangat awal – hampir tidak ada orang yang bangun jam 5 pagi atau jam 2 malam untuk mengganggu alur kerja Anda.
Jadi, tergantung pada apakah Anda seorang morning lark atau night owl, pilih slot waktu ekstrem Anda – Anda tidak akan ada yang mengganggu Anda, tidak ada tetangga yang memotong rumput, tidak ada teman yang tiba-tiba datang, tidak ada anggota keluarga yang meminta Anda untuk melakukannya. menjalankan beberapa tugas untuk mereka.
Hasilnya, Anda akan bekerja dengan lebih fokus dan menyelesaikan lebih cepat dari yang diharapkan.
Baca Juga: Tidur dan parameter biologi dalam kelelahan profesional: Karakterisasi psikofisiologis
5. Tidur siang
Anda tidak boleh mengorbankan tidur Anda untuk apa pun – ini mungkin terdengar seperti malas berbicara, tetapi kenyataannya Anda membutuhkan tidur yang cukup untuk menghasilkan pekerjaan yang berkualitas.
Sayangnya, memiliki jadwal sibuk selama beberapa hari dan tidur 8-9 jam jarang bercampur. Tapi Anda bisa menebus waktu tidur yang hilang dengan berlatih power nap.
Menurut seorang peneliti tidur, Sarah Mednick, 20-90 menit waktu tidur siang di siang hari membantu menghafal, kreativitas, pemrosesan persepsi, dan kewaspadaan.
Saat ini, dengan jam kerja yang fleksibel di mana Anda diharapkan untuk bekerja selama beberapa jam yang telah ditentukan, tetapi tidak harus sekaligus, tidur siang di tempat kerja tidak lagi menjadi masalah pada hari-hari ketika Anda harus berkemah di kantor.
Ingatlah bahwa jam-jam sore adalah waktu yang tepat untuk tidur siang yang singkat, karena tubuh Anda sudah terbiasa dengan gagasan untuk melambat di sekitar waktu makan siang – jadi, jadwalkan setidaknya satu tidur siang kapan saja antara jam 2 siang dan 3 sore untuk efek terbaik.
Tidur siang seperti itu (atau beberapa di antaranya) akan membantu menyegarkan Anda dan memberi Anda dorongan energi yang diperlukan untuk membantu Anda tetap terjaga hingga larut malam.
6. Makan yang cukup
Bertujuan untuk fokus saat Anda lapar seperti Anakin Skywalker berpikir dia bisa mengalahkan Obi-Wan meskipun tidak memiliki tempat yang tinggi di Mustafar – sederhananya, jangan coba-coba.
Anda tidak dapat berpikir, fokus, atau tampil dengan perut kosong – dan, sayangnya, pil pengganti makanan yang dapat Anda teguk dalam hitungan detik dan merasa kenyang belum dipatenkan.
Jadi, Anda harus makan dengan cara lama, dan Anda akan perlu untuk makan – ini termasuk sarapan, makan siang, makan malam, dan makanan ringan bergizi antara dimaksudkan untuk membantu menjaga Anda tetap sehat dan berenergi untuk bekerja.
Seperti yang disebutkan, Anda dapat memesan semua makanan Anda – tetapi, selain mahal secara teratur, praktik ini tidak selalu sehat.
Namun, ada hidangan dasar tertentu yang dapat Anda buat dengan mudah, dan bahkan dimakan selama beberapa hari:
Oatmeal semalam untuk sarapan – buat di malam hari dalam 5 menit dan makan di pagi hari. Ada banyak variasi yang bisa Anda coba, tetapi kami merekomendasikan ini resep stroberi mudah.
Panggang ayam untuk makan siang – panggang suatu hari, potong-potong, dan masukkan ke dalam freezer. Pesan beberapa sayuran segar, dan buat hidangan salad yang berbeda selama beberapa hari untuk menemani ayam Anda.
Biji-bijian untuk camilan – biji bunga matahari, almond, kenari, dan biji labu hanyalah sebagian darinya cemilan peningkat produktivitas yang bisa kamu coba.
Hidangan Quinoa untuk makan malam – makanan ringan sangat cocok untuk makan malam, dan Bubur quinoa adalah pilihan yang sangat baik yang mudah dan cepat dibuat.
Dan jangan lupa untuk minum banyak air – terkadang, rasa lapar hanya menyamarkan rasa haus, dan minum segelas akan membantu mengurangi rasa lapar. Plus, Anda akan tetap terhidrasi.
Pada akhirnya, selalu pastikan Anda makan pada waktu yang sama – dengan cara ini, Anda akan membangun rutinitas bawah sadar untuk makan secara teratur.
7. Beristirahatlah
Jika Anda ingin menghasilkan pekerjaan yang berkualitas, istirahat sama pentingnya dengan waktu yang Anda habiskan untuk bekerja.
Satu penelitian mengklaim bahwa produktivitas orang meningkat selama 52 menit dalam sekali jalan, sebelum mulai berkurang – setelah itu, sebaiknya Anda beristirahat selama 17 menit.
Selama istirahat ini, Anda dapat:
- Menelepon teman atau keluarga – mengobrol dengan orang yang Anda cintai adalah cara yang bagus untuk meningkatkan suasana hati dan memberi energi pada pikiran Anda.
- Lakukan sesuatu yang menyenangkan, namun intelektual – misalnya, Lumosity adalah situs web hebat yang menawarkan latihan menyenangkan yang dimaksudkan untuk meningkatkan daya ingat dan keterampilan memecahkan masalah Anda. Jika itu bukan secangkir teh Anda, Anda selalu dapat menontonnya selama 5 menit Video TED-ed dan pelajari sesuatu yang baru dan menarik.
- Gunakan rehat kopi untuk melakukan pertemuan jalan kaki – kopi akan menyegarkan Anda, jalan-jalan akan membantu meningkatkan Anda firasat komputer, dan Anda mungkin mendapatkan inspirasi dari memilih otak rekan-rekan Anda.
- Atur folder dan file desktop atau laptop Anda – kita semua tahu bagaimana folder “Unduhan” dengan mudah terisi, tetapi jika Anda menggunakan jeda untuk mengatur, mengedit, dan menghapus file dan folder Anda secara teratur, akan jauh lebih mudah bagi Anda untuk temukan apa yang Anda cari saat terburu-buru.
- Bosan – mungkin terdengar aneh, tetapi meluangkan waktu di antara tugas-tugas adalah cara yang bagus untuk menemukan ide-ide baru, serta beristirahat dan mengisi ulang.
Beristirahat secara teratur membantu Anda membuat keputusan yang lebih baik, memicu kreativitas Anda, membantu menyimpan informasi lebih lama, serta menjaga fokus Anda pada tujuan jangka panjang.
Tip pro
Clockify Clockify untuk Mac dan ekstensi browser untuk Chrome dan Firefox memungkinkan Anda menentukan waktu untuk sesi kerja dan istirahat Anda dengan pengatur waktu Pomodoro – Anda kemudian secara otomatis diingatkan untuk istirahat atau memulai sesi kerja baru. Yang terbaik, Anda dapat dengan mudah mengatur sesi kerja Anda menjadi 52 menit dan waktu istirahat Anda menjadi 17 menit – dan memanfaatkan penelitian ilmiah sebaik-baiknya.
8. Gunakan waktu perjalanan dengan baik
1 jam sekali jalan Anda waktu perjalanan tidak harus menjadi kutukan – anggap itu sebagai waktu tambahan yang dapat Anda habiskan untuk mengurangi jam kerja yang panjang yang akan Anda habiskan untuk bekerja di kantor atau di rumah.
Ada banyak cara yang dapat Anda lakukan:
- Catat pemikiran Anda – Anda dapat menggunakan Alexa atau Google Voice untuk menyusun daftar tugas Anda hari ini, atau sekadar bertukar pikiran dan mencatat catatan yang akan membantu Anda mengatur pekerjaan Anda dengan lebih baik di kemudian hari.
- Ambil tidur siang yang kuat – jika Anda berhasil tidur setidaknya 20 menit dalam perjalanan, Anda berada di awal yang sangat baik untuk merasa sepenuhnya segar ketika Anda tiba di kantor.
- Pikirkan tentang apa yang masih harus Anda selesaikan – dalam perjalanan pulang, Anda dapat merenungkan apa yang Anda lakukan di kantor, dan apa yang masih harus Anda selesaikan saat tiba di rumah.
- Ikuti email Anda – jika Anda bepergian dengan transportasi umum, Anda dapat menggunakan waktu perjalanan untuk membaca dan membalas email.
- Melakukan panggilan telepon – jika Anda memiliki jadwal panggilan telepon di siang hari, mengapa tidak melakukannya di dalam mobil atau bus?
Jika Anda menjadikannya kebiasaan untuk melakukan semua ini, waktu perjalanan Anda dapat menjadi bagian integral dari hari kerja Anda, dan penghemat waktu yang hebat.
9. Mintalah bantuan
Tidak ada yang mampu melakukan semuanya sekaligus – meskipun seringkali tampaknya menjadi kebutuhan ketika Anda memperkirakan Anda akan memiliki setidaknya 12 jam kerja penting hari ini.
Untuk membuat beban lebih mudah, tingkat stres lebih rendah, dan hasil lebih baik, sebaiknya Anda meminta bantuan salah satu rekan Anda dengan cara yang benar:
- Pastikan Anda sudah kehabisan solusi sederhana – tidak akan ada gunanya meminta bantuan seseorang jika Anda adalah orang yang dapat menyelesaikan tugas dalam beberapa menit.
- Jangan menunggu untuk bertanya – mengerjakan tugas selama berhari-hari tanpa kemajuan atau solusi hanya membuang-buang waktu. Alih-alih, mintalah bantuan rekan kerja Anda segera setelah Anda menyadari bahwa Anda tidak dapat menemukannya sendiri atau menemukan solusi sederhana.
- Majulah dengan beberapa solusi Anda sendiri – dengan cara ini, Anda akan menunjukkan bahwa Anda telah memikirkan jawabannya (dan tidak hanya mengharapkan jalan keluar yang mudah dari pekerjaan Anda). Selain itu, kolega Anda mungkin dapat mengubah ide Anda yang ada menjadi solusi yang efisien – karena dua kepala berpikir lebih baik daripada satu.
- Meminta bantuan seharusnya tidak hanya berlaku untuk pekerjaan Anda – jika Anda harus bekerja berjam-jam, mintalah bantuan teman atau anggota keluarga di sekitar rumah.
Misalnya, mintalah saudara Anda untuk membantu Anda memasak atau bertanya kepada sahabat Anda apakah dia bisa mengantarkan pengiriman untuk Anda.
5-10 menit mereka dapat menghemat lebih banyak waktu daripada itu. Dan tidak ada yang benar-benar tahu kapan mereka akan membutuhkan bantuan sebagai balasannya, jadi pastikan mereka tahu bahwa Anda akan dengan senang hati membalasnya di masa mendatang.
Baca Juga:Manipulasi Waktu Dengan 20 Tips Manajemen Waktu
10. Temukan inspirasi pada orang lain
Pada akhirnya, ketika hari kerja tampaknya tidak pernah berakhir dan Anda hanya ingin menyerah, merangkak ke tempat tidur Anda, dan tetap di bawah selimut selamanya, ingat semua orang terkenal dan sukses yang sering bekerja lama jam – dan ambil inspirasi dari mereka:
Itulah tips menyelamatkan hidup Anda… Tapi, haruskah Anda bekerja berjam-jam setiap minggu?
Singkatnya – tidak.
Bekerja berjam-jam setiap minggu tanpa istirahat lebih lama atau liburan pada akhirnya akan berdampak buruk pada kesehatan Anda, apa pun yang Anda lakukan.
Jadi pikirkan mengapa Anda bekerja berjam-jam – dan seberapa masuk akal alasan Anda.
- Apakah Anda memiliki tenggat waktu proyek yang mendekat, sehingga Anda perlu bekerja lebih keras untuk memenuhi harapan?
- Apakah Anda tertinggal dengan pekerjaan Anda, dan ingin menghapus beberapa backlog?
- Apakah Anda mencoba untuk mendapatkan promosi?
- Apakah Anda mencoba untuk mengesankan rekan kerja dan atasan Anda?
Misalnya, bekerja berjam-jam untuk memenuhi tenggat waktu biasanya merupakan permainan yang adil – Anda mungkin hanya perlu beberapa hari kerja berkepanjangan untuk mengatasi hal-hal yang longgar sampai Anda bebas untuk kembali ke kecepatan normal.
Hal yang sama berlaku untuk tertinggal dengan pekerjaan Anda.
Sekarang, dua item lainnya dalam daftar ini adalah pedang bermata dua.
Bekerja keras untuk mendapatkan promosi adalah alasan yang bisa dimengerti, untuk sebagian besar.
Dan, mencoba membuat atasan dan rekan kerja Anda terkesan ketika Anda baru bekerja adalah dorongan yang mengagumkan.
Namun, keduanya mengisyaratkan beban kerja terus-menerus di masa depan yang tidak terduga – jika Anda bekerja berjam-jam sekarang, atasan Anda mungkin mengharapkan standar tertentu yang tidak dapat dicapai dari Anda, dan Anda mungkin terjebak bekerja berjam-jam setiap minggu.
Tentu saja, ada alasan ke-5 – dan itu adalah bekerja di perusahaan di mana hampir semua orang diharapkan bekerja berjam-jam.
Jika demikian halnya, jika Anda menyukai pekerjaan yang Anda lakukan, biasanya tidak ada yang dapat Anda lakukan dengan jam kerja yang panjang – tetapi pelajari cara memanfaatkan keuntungan terbaik Anda, sambil memanfaatkan istirahat dan waktu istirahat Anda sebaik mungkin.
Apapun alasan Anda, jika Anda memutuskan untuk mengejar jam kerja yang panjang, ingatlah ini:
- Jangan bekerja lebih dari 10 jam per hari selama lebih dari satu atau dua minggu sekaligus – jika tidak, Anda berisiko mengalami kelelahan.
- Jaga kesehatan Anda – makan saat Anda lapar, minum saat Anda haus, dan tidur siang saat Anda merasa benar-benar tidak bisa berfungsi lagi.
- Buat jadwal – ketika Anda tahu apa yang harus Anda lakukan, berapa lama Anda akan menghabiskannya, dan bagaimana Anda benar-benar membutuhkan tugas itu, Anda akan merasa lebih bisa mengendalikan waktu Anda, serta mengurangi stres tentang pekerjaan Anda. hasil dari.
Semoga berhasil!