Sugar Rush
Joker's Jewels
Magic Journey
Tales of Egypt
Mustang Gold
Fruit Rainbow

Mengelola Keseimbangan Kehidupan Kerja Selama Krisis Covid-19

timeday – Tujuan dari survei “Dampak Krisis COVID-19 pada Keseimbangan Kehidupan Kerja” adalah untuk mempelajari tentang dampak pandemi terhadap pekerjaan dan kehidupan kita sehari-hari. “Working Group for Equal Opportunities” (dalam bahasa Jerman: Arbeitskreis Chancengleichheit, AKC) dari German Physical Society (dalam bahasa Jerman: Deutsche Physikalische Gesellschaft, DPG) berupaya untuk memberikan bimbingan kepada semua pihak terkait seperti lembaga, LSM, pengusaha, karyawan, dan manajer dengan membagikan hasil survei ini. Sekitar 1500 peserta telah menyelesaikan survei di seluruh dunia.

Mengelola Keseimbangan Kehidupan Kerja Selama Krisis Covid-19

Mengelola Keseimbangan Kehidupan Kerja Selama Krisis Covid-19

Mengelola Keseimbangan Kehidupan Kerja Selama Krisis Covid-19 – Menanggapi penyebaran global penyakit COVID-19, negara-negara bagian menerapkan langkah-langkah ketat seperti pembatasan perjalanan, kebijakan jarak sosial, penguncian, dan penutupan tempat kerja dan sekolah untuk memperlambat penyebaran virus. Pada awal April 2020, 81% tenaga kerja global tinggal di negara-negara dengan penutupan tempat kerja wajib atau yang direkomendasikan. Jam kerja global masih bisa turun lebih dari 10% hingga tahun 2021. Menurut laporan Komite PBB untuk Koordinasi Kegiatan Statistik (CCSA)1 ini, ini akan menjadi penurunan lapangan kerja terbesar di pasar tenaga kerja sejak Perang Dunia Kedua. Efek ini tercermin dalam hasil survei oleh sebagian besar kekhawatiran pascapandemi tentang stagnasi/resesi keuangan.

Dampak sosial yang besar dari krisis COVID-19 juga tidak dapat dihindari. Pengurangan mobilitas, jarak sosial, penutupan sekolah, dan batasan lain yang diberlakukan untuk mencegah penyebaran penyakit virus corona telah mengubah kehidupan kita secara global dengan cara yang meresahkan. Pada April 2020, 192 negara telah menutup sekolah, mempengaruhi 1,59 miliar siswa dan keluarga mereka. Peserta, terutama dari Eropa dan Amerika Utara, yang merupakan orang tua dari anak-anak sekolah, sering mengomentari beban tambahan yang dibebankan kepada mereka karena tanggung jawab homeschooling yang menghasilkan ketidakseimbangan kehidupan kerja yang lebih tinggi. Memiliki akses ke Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) untuk meminimalkan gangguan dan menghindari beberapa hambatan yang dihadapi dalam menjalani kehidupan sehari-hari bervariasi dari satu wilayah ke wilayah dan sektor ke sektor3,4 .

Menurut entri teks bebas peserta, perbedaan menjadi terlihat di antara dua kelompok: Kelompok pertama yakin bahwa ini adalah kesempatan untuk mereformasi remote /work dan remote /teaching. Kelompok kedua bertanya-tanya apakah penggantian alat dan metode kerja biasa dengan pemanfaatan TIK lebih lanjut dan terus-menerus akan menimbulkan risiko yang dapat mencegah tingkat kontak pribadi yang normal dan kelanjutan kegiatan yang diperlukan untuk pelaksanaan tugas. Selain dampak langsungnya terhadap kesehatan, pekerjaan, dan ekonomi, krisis COVID-19 meningkatkan kecemasan dan kekhawatiran masyarakat, memengaruhi hubungan sosial dan rasa aman pribadi mereka:

-Perasaan terisolasi diamati sebagai faktor stres terkuat di Asia dan Amerika Selatan.
-Peserta dari semua wilayah, yang lajang atau pergi sendiri, sering berkomentar tentang tekanan mental sebagai dampak utama dari isolasi yang dihasilkan oleh krisis.
-Banyak peserta dengan afiliasi akademis menyatakan bahwa mereka menghadapi tingkat stres yang kuat karena hubungan jarak jauh mereka dengan pasangan atau keluarga.
-Pembatasan yang diterapkan juga mendorong ketidakpercayaan pada pemerintah daerah dan pusat. Sejumlah besar peserta dari semua wilayah mengungkapkan kekhawatiran mereka tentang kemungkinan bahwa krisis dapat disalahgunakan untuk menunda keterlibatan dengan isu-isu perubahan iklim dan konsumsi yang tidak terkendali, untuk melanggar atau membatasi kebebasan pribadi dan proses demokrasi, untuk memotong dana untuk layanan publik, kegiatan penelitian dan pengembangan dan untuk memprivatisasi aset publik.

Dampak krisis COVID-19 diperkirakan akan sangat parah bagi kelompok-kelompok dengan ketidaksetaraan yang sudah ada seperti perempuan menurut OECD5.

Banyak negara, tergantung pada sumber daya yang tersedia, menerapkan bantuan solvabilitas untuk mencegah perusahaan dari kebangkrutan dan untuk mengamankan pekerjaan. Investasi publik dalam R&D, di sisi lain, diperkirakan akan menurun di banyak daerah, jika tidak secara kausal terkait dengan studi medis, farmakologi, atau digitalisasi. Hal ini dapat mempengaruhi disiplin penelitian lain di universitas dan lembaga penelitian secara negatif. Peserta dengan afiliasi akademik, terutama dari Amerika Utara, menunjukkan potensi penurunan pendaftaran universitas sebagai risiko. Ini mungkin terkait dengan penggabungan antara pendaftaran dan pendanaan di Amerika Utara, yang secara signifikan berbeda dari universitas yang sebagian besar didanai publik, misalnya, di Eropa.

Pandemi COVID-19 telah menjadi lebih dari sekadar krisis kesehatan dan keuangan, tetapi juga krisis sosial, terutama bagi masyarakat yang telah terbebani oleh kerapuhan, ketidaksetaraan, konflik, dan polarisasi sosial politik. Peserta penyandang disabilitas serta tanggung jawab untuk merawat orang tua lanjut usia, dan mereka yang berada dalam kelompok berisiko, menekankan dalam komentar mereka kondisi parah yang mereka hadapi karena kegagalan keseimbangan kehidupan kerja dan kurangnya dukungan.

Survei “Dampak Krisis COVID-19 pada Keseimbangan Kehidupan Kerja” telah mempertanyakan pengaturan tempat tinggal, kondisi kerja jarak jauh, pengorganisasian diri dan sikap kepemimpinan, dan kekhawatiran pascapandemi dari kelompok demografis, regional, pendidikan, dan pekerjaan yang berbeda. Tingkat stres yang disebabkan oleh kerja jarak jauh, perubahan gaya hidup dan persepsi yang berbeda tentang era pascapandemi telah diselidiki.

Semua kelompok peserta dari berbagai daerah (Asia, Eropa, Amerika Utara, Amerika Selatan, Lainnya) atau jenis kelamin menunjukkan pola yang sama berkaitan dengan stresor gaya hidup. Kurangnya liburan, kegiatan akhir pekan serta kegiatan dengan teman dan keluarga menghasilkan tekanan gaya hidup tertinggi pada peserta yang menunjukkan kekhawatiran dunia pertama, yang mungkin terkait dengan distribusi regional dan profil kerah putih peserta.

Stresor kerja jarak jauh utama adalah pemisahan pekerjaan dan kehidupan keluarga di Eropa dan Amerika Utara, sedangkan perasaan terisolasi menduduki peringkat tinggi di Asia, Amerika Selatan, dan wilayah lainnya. Kesulitan dalam memisahkan pekerjaan dan kehidupan keluarga, merasa terisolasi, kurangnya privasi, serta bekerja berlebihan mendominasi daftar penyebab stres kerja jarak jauh di seluruh dunia. Ketegangan dalam hubungan keluarga menempati peringkat menengah daftar stresor di Eropa dan Amerika Utara dan peringkat bawah di semua wilayah lainnya.

Partisipan wanita menilai stresor kerja jarak jauh secara signifikan lebih tinggi daripada pria dan rekan-rekan mereka yang beragam, menunjukkan beban yang lebih tinggi pada wanita saat bekerja dari jarak jauh. Terutama perempuan dari Amerika Utara adalah populasi yang paling stres. Stres kerja jarak jauh menunjukkan disparitas gender yang kuat.

Kekhawatiran peserta pascapandemi menunjukkan lebih banyak disparitas pekerjaan (akademik vs non-akademik), hierarkis (memiliki posisi kepemimpinan, mampu menetapkan prioritas sendiri atau tidak) dan demografis (berkaitan dengan usia) daripada disparitas gender. Kecemasan sosial telah menjadi perhatian yang paling umum di antara semua peserta.

Baca Juga : Pemulihan Pekerjaan Setelah Pandemi COVID-19

Analisis demografis menunjukkan bahwa pangsa kekhawatiran pascapandemi yang berbeda bervariasi tergantung pada usia peserta juga. Peserta dengan posisi pimpinan menyatakan puas dengan kinerja karyawannya selama bekerja dari jarak jauh. Mayoritas dari semua peserta menyatakan bahwa mereka memiliki akses ke alat yang memadai untuk menyelesaikan pekerjaan mereka, sementara umpan balik dari manajer dan kolega serta informasi lainnya adalah masukan yang paling diinginkan tetapi tidak ada.

Transparansi informasi dan pelatihan tentang risiko pandemi meningkatkan kepercayaan peserta untuk terus bekerja di sektor non-akademik, tetapi tidak mengatasi kekhawatiran peserta dengan afiliasi akademis. Ini mungkin akibat dari asumsi seperti pemotongan anggaran publik di masa depan untuk R&D serta kontrak ilmuwan yang dibatasi waktu.

Berkenaan dengan pengaturan tempat tinggal mereka, peserta yang tinggal dengan setidaknya satu orang dewasa lagi saja, mis. pasangan, adalah kelompok yang paling peduli. Kelompok ini sebagian besar tumpang tindih dengan peserta berusia antara 30-39 yang tinggal berpasangan (tanpa orang yang membutuhkan perawatan khusus seperti anak), terutama di Eropa. Oleh karena itu, demografi dan pengaturan hidup berkorelasi. Tingkat kepedulian (tinggi, sedang, rendah) menunjukkan disparitas antara peserta dengan tingkat karir dan pengalaman yang berbeda.

Kecemasan sosial tetap menjadi perhatian pascapandemi yang paling umum bagi semua peserta terlepas dari pengalaman mereka dalam kehidupan profesional. Pengaruh pengalaman juga sebagian besar berkorelasi dengan demografi dan menampilkan hasil yang tumpang tindih.

Analisis aktivitas manajemen diri dan manajemen waktu peserta mengungkapkan tidak ada korelasi dengan kekhawatiran pascapandemi, tetapi korelasi antara berada pada posisi menetapkan prioritas sendiri dan tingkat perhatian. Prevalensi kekhawatiran pascapandemi agak rendah di antara peserta yang menerapkan manajemen waktu dan menetapkan prioritas mereka sendiri. Sebagian besar dari mereka juga mengklaim bahwa manajemen waktu bekerja sebaik sebelum pandemi. Ini mungkin juga menyiratkan efektivitas manajemen diri atau metode manajemen waktu yang terbatas untuk satu-satunya kelompok orang, yang dapat menetapkan prioritas mereka sendiri.

Peserta dengan posisi kepemimpinan memiliki lebih sedikit kekhawatiran pascapandemi terlepas dari praktik manajemen diri atau manajemen waktu mereka. Untuk semua jenis kekhawatiran pascapandemi, peserta dengan latar belakang fisika adalah populasi yang paling khawatir kecuali “tidak dapat bekerja dari jarak jauh setelah pandemi”. Peserta dengan latar belakang STEM selain fisika lebih peduli dalam hal ini.

Hasil survei mengungkapkan bahwa praktik work-life balance masyarakat belum mempersiapkan mereka untuk krisis seperti itu. Akar penyebab masalah tampaknya terletak pada pengaturan kerja dan kehidupan pra-pandemi individu dan persepsi kabur tentang keseimbangan kehidupan kerja di masyarakat yang sebagian besar didorong oleh penerapan kebijakan PR yang relevan. Sebelum pandemi, di tempat kerja yang padat pengetahuan, tenaga kerja kerah putih diharapkan dapat mengakomodasi peran pribadinya sesuai dengan peran profesionalnya.

Ketersediaan infrastruktur pendukung (misalnya penitipan anak, sekolah, kakek/nenek yang mendukung, jeda karir semi-relawan dari pasangan) memungkinkan pemenuhan harapan ini. Beberapa perusahaan Eropa menawarkan insentif opsional seperti jam kerja fleksibel yang berlaku untuk posisi akademik dan non-akademik atau 35 jam kerja seminggu. Pilihan tersebut diperbesar sebagai pendorong utama kesejahteraan karyawan. Kegagalan infrastruktur pendukung yang disebabkan oleh pembatasan COVID-19, mengungkap penyembunyian ini.

Di garis depan, desain rangkaian indikator kinerja utama (KPI) yang tepat untuk lembaga publik dan swasta untuk mengevaluasi produktivitas karyawan oleh eksekutif, supervisor, atau manajer dapat membantu menjaga tenaga kerja tetap produktif dan berkembang. Metrik utama KPI harus dapat mewakili nilai kiriman dengan cara yang terukur, menangkap pengulangan atau keberlanjutan kiriman, jika berlaku, bersifat indikatif dan relevan serta dapat diintegrasikan dengan mekanisme umpan balik. Persepsi KPI tidak boleh dibatasi hanya oleh metrik yang relevan dengan produk atau keuntungan seperti pendapatan, pengguna aktif, atau dalam kasus tempat kerja akademik oleh jumlah mahasiswa PhD yang harus diawasi dan publikasi yang harus diserahkan. Pendekatan holistik seperti itu melewatkan masukan yang diperlukan untuk proses kreatif berbasis pengetahuan.

Setidaknya, lead time proyek atau produksi ditambah dengan alur kerja karyawan harus tersedia secara rinci. Alur kerja harus menampilkan titik sentuh kronologis untuk pelaksanaan tugas dan masalah yang harus dipecahkan. Ketersediaan input ini memungkinkan tingkat manajemen untuk membagi tugas bila diperlukan, melacak waktu tunggu dan efisiensi pelaksanaan kerja oleh karyawan. KPI ini juga harus dikomunikasikan dengan jelas kepada karyawan, karena ini juga merupakan metrik utama bagi karyawan itu sendiri, saat melaksanakan tugas secara tepat waktu.

Apalagi KPI semacam ini akan bersifat indikatif, apakah pelaksanaan tugas dalam jangka waktu tertentu dan kualitas yang diinginkan realistis atau tidak. Hasil survei yang menunjukkan kurangnya atribut manajemen diri atau manajemen waktu pada posisi non-leading, menunjukkan kegagalan KPI tersebut dan/atau kegagalan dalam mengkomunikasikannya kepada karyawan. KPI tambahan lainnya juga harus relevan dan indikatif untuk nilai yang ingin diciptakan. Durasi panggilan virtual dan konferensi video atau berapa lama anggota tim online mungkin bukan indikator yang tepat untuk produktivitas.

Umpan balik yang diartikulasikan oleh KPI dan tingkat pencapaian membantu para pemimpin dan karyawan dalam koreksi arah atau mengambil keputusan pivot yang sukses. Jika pelaksanaan tugas memerlukan kehadiran seperti melakukan tes dengan peralatan laboratorium atau kegiatan pengendalian kualitas untuk pelepasan produk, tindakan pencegahan keselamatan kerja harus diterapkan secara ketat, dan kondisi kerja yang wajar harus disiapkan untuk karyawan tanpa mengorbankan kesehatan dan keselamatan mereka. Bergantung pada kompleksitas organisasi, departemen yang berbeda dapat menetapkan KPI yang berbeda untuk nilai yang akan dibuat. Jika anggota tim berkomitmen untuk peran yang berbeda, tingkat manajemen harus dapat diakses dan terbuka untuk memperjelas prioritas di antara departemen yang berbeda.